打ち合わせの予定が取引先担当者の体調不調によって、変更せざるを得ないことはままあるものです。相手は打ち合わせに参加できない理由とお詫びの言葉をメールで知らせてきたら、予定のことは一先ず保留にして、相手への気遣いを伝えることが大切です。, 打ち合わせ日程の変更について了解したことと、体調を心配する言葉遣いで相手に安心してもらうように返信メールを送りましょう。, ここでは、体調不良や熱で打ち合わせがキャンセルになったときの返信メールの文例をご紹介します。返信時の書き方についてもお伝えするので参考にしてくださいね。, まずは体調不良や熱で予定変更を依頼するメールが届いたときに、返信する際の書き方や心がけておくべきマナーについてお伝えします。, 体調不調や発熱などの病気にかかったことが理由で予定キャンセルのメールが届いたら、「ビジネスマンとして自己管理が徹底できていない!」と思うかもしれません。ですが無理をさせても仕事を順調に進めることはきっと出来ませんし、相手は予定変更のお詫びメールを送って来ているのですから、あまり厳しい言葉をぶつけるのは好ましくありません。, 自身も体調を悪くすることがあるかもしれませんから、相手には気にせずゆっくり静養するように気遣いをもって返信することを心がけましょう。, メールの文面では挨拶文を明記したあと、相手の病状への心配や気遣いを表す言葉を書き添えましょう。弱っている時に優しい言葉を掛けてもらえると嬉しく、ありがたいと感じるものです。, 上記のような温かみのある一文を書き添えましょう。打ち合わせの進行具合によっても異なりますが、次の日程は相手の体調が改善した頃に様子伺いと一緒に、予定を挙げて連絡すると良いでしょう。, 体調不調といっても症状は様々。先方は大げさにしたくないので、取引先に伝える時は実際よりも軽い症状を伝える可能性があります。本当はインフルエンザの高熱で苦しんでいるのか、一日休めば治る程度の風邪なのかはメールでは良く分からないかもしれません。, だからと言って、過度に心配されても気まずい感じになりますし、数日入院するのに定型的な文面でまとめた淡泊な文面でもさみしい感じになります。わかる範囲で体調に合わせて、「予定は再度取れば良いから今はゆっくり休んでください」という、心遣いを感じる文面にまとめましょう。, ここ数日の気温の変化が原因で体調を崩しやすくなっているようです。 Copyright © RAKUS Light Cloud Co., Ltd. All rights reserved. 訃報連絡は社会人になると避けられないでしょう。今回は、メールでもらった訃報連絡に対しての返信ルールや文例について紹介します。「親しき仲にも礼儀有り」で、思いやりを忘れないお悔みメールで心に寄り添えるよう、マナーや常識をひととおり見ておきましょう。, 記事に記載されている内容は2018年07月23日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, ドライバーの転職や就職ノウハウを知るなら『はこジョブ』へ!ドライバーの転職や就職するときに、福利厚生や給料が良い会社位に行きたいという人も多いでしょう。今すぐ転職しないとしても、知識をつけておけば無駄になることはありません。ドライバー転職専門のアドバイザーがいる『はこジョブ』なら今より好条件な企業に転職するためのノウハウを得られます!ドライバーの転職や就職ノウハウを知るなら『はこジョブ』へ!, 社会人になると、公私において訃報の連絡を受ける場面に遭遇することは避けられません。親しい友人や知人以外にも、仕事でお世話になっている社内の上司や同僚、取引先の相手など、親しさの度合いにはばらつきがあります。しかし、どういった関係性の相手であったとしてもご不幸があった旨の訃報を聞いた時、正しく失礼のないよう対応したいと感じるのではないでしょうか。いざというときにどう対応するのが良いのか悩むことのないよう、訃報メールの返信の仕方や例文などを見てみましょう。ここでは、「メールでのお悔やみは失礼に当たらないのか」「取り急ぎでやむを得ず、メールでお悔やみをの述べる時に気をつけるべきポイントはどういった事点なのか」「お悔やみメールを出す際の注意点」などについて紹介します。, 訃報は「ふほう」と読み、「誰かが亡くなったお知らせ」のことをさします。「訃」は、「言」が「言葉、言う」、「報」は、「むくいる、知らせる」という意味の漢字ですので、「訃報」は「死去を知らせる」という意味となります。, 【良い点】(1)気持ちをすぐに伝えることができる普段からメールでやりとりしている相手や、親しい間柄の人々にとっては「伝えたい気持ちを伝えたい時にすぐに届ける」点が良い点であるといえます。(2)相手が都合の良いタイミングに読むことができる遺族の方は慌ただしくやらなければいけないことに追われています。通夜や葬儀などの一連の儀式の進行の妨げとならずに、弔問客への応対や、儀式の準備などの手が空いたときに読むことができます。【注意点】受けた訃報に対して、お悔やみをメールで伝えることが失礼になるのかどうかは、送り手と受け手の関係性によりますので、一般ルールとして第三者に判断できるものではありませんが、やはり訃報に対してメールでお悔やみを伝えることはあくまで形式上、正式ではない点が注意点であると言えます。, 訃報連絡を受けたときの返信メールの書き方について、気を付けるべきポイントなども含めてみてみましょう。, 訃報連絡をもらった際、お悔みメールを返すときにまず気を付けることのひとつとしてメールの件名(タイトル)があります。ご不幸があった際には、ご遺族は悲しみに暮れるひまもなく、公私ともにたくさんの人に連絡をしたり、葬儀の手配や手続きでばたばたされていることがほとんどです。そのような際は、返ってきたメールルをちくいちじっくり確認しているような余裕はないと考えられます。訃報に対する返信のお悔みメールの件名は遠回しな表現は避け、メールを開かずとも「誰」から「何について」のメールかすぐにわかることにすると親切です。余計な時間を取らせず、仕事の連絡などではないお悔やみのメールだと伝わるように書くと良いでしょう。, ここでは、メールの件名の例を2つ紹介します。○「(自分の)名前 お悔やみを申し上げます」○「(自分の)名前 哀悼の意を表します」, メールが普及した昨今でも、葬儀や通夜に伺うことができないという場合、お悔みをメールで伝えるということはやはり正式ではなく略式となります。ですので、メールで返信することが先方にとって失礼に当たらないかを充分に配慮する必要があります。では、どういった場合であればメールでのお悔やみが問題ないとされるのでしょうか。○メールで訃報を知らされた場合○親しい友人○社内の相手(上司、同僚、部下など)や取引先の担当者ある程度親しい相手や、普段からかかわりのあるビジネス関係の相手方であれば、あくまで取り急ぎお悔やみを伝えるための手段として、メールを使用して返信をしても良いといえます。また、訃報の知らせをメールで受けた場合にもわざわざ時間を取らせる電話ではなく、メールでお悔やみを伝えることは相手の方への気遣いとなるでしょう。逆に、あまり親しくない方である場合や親戚縁者の場合は、お悔みメールは好ましくありません。, 訃報に対してのお悔みメールのルールとして、文面や書き方で気を付けるべきことは、下記の4つがポイントになります。相手方にお悔みの気持ちを表すつもりが、かえって失礼になってしまったり、忙しい中で時間を取らせて迷惑をかけてしまうことは避けたい慎重なシチュエーションです。気を付けてメールを作成しましょう。, 通夜や葬儀などで、遺族は悲しむ暇もなくあわただしく過ごしていることがほとんどです。お悔みの返信で相手の方に余計な時間を取らせないことがひとつの気遣いとなります。訃報に対するお悔みのメールでは、すぐに本題に入っても問題ありません。, 日本語には「かさねがさね」「再三」「またまた」など、繰り返しを連想させる言葉や、「切れる」「消す」などの不吉や不幸を連想させる言葉は、特にご不幸の際には避ける必要があります。「死」「苦しみ」などを想起させる言葉や、不吉さを想起させる表現も避けるようにしましょう。手紙などでは知っているマナーですが、メールでもその点は同様に注意しましょう。, 「お父さん」→「お父様」「ご尊父様」「お母さん」→「お母様」「ご母堂様」「おじいさん」→「お祖父様」「おばあさん」→「お祖母様」「夫」→「ご主人様」「妻」→「ご令室様」また、「死亡」「死去」などは「ご逝去」に言い換え、「生きていた頃」などは「ご生前」「お元気な頃」などの言葉を選ぶことで、直接的な表現は避けられます。普段から親しくしている知人や友人などであったとしても、きちんとした言葉で失礼のないメールを書くようにしましょう。, 訃報に対してのお悔みのメールでは特に、相手方が繊細な心の状態であることを想定に入れておかなければいけません。機種依存の絵文字やローマ数字、○で囲んだ数字などの特殊文字は、文字化けしやすいので普段のビジネスメールと同様に避けるのが無難です。, 訃報連絡をもらった際の返信であるお悔やみメールで気を付けるべきことは、「ばたばたしているであろう相手に負担をかけないように配慮し、シンプルで誤解のない分かりやすい文章を心がけること」です。では、実際どういったメールを送るのが良いのでしょうか。送る相手別に、文例を見てみましょう。, 友人の場合の訃報連絡メールへの返信方法を紹介します。【タイトル】○○(名前)より お悔やみ申し上げます【本文】お母様のご逝去を知り、大変驚いております。本来ならば直接お悔みに駆け付けたいところなのですが、遠方のためお伺いすることがかなわず申し訳ありせん。今はまだ、突然の事で何も考えられないことと察しいたしますが、あまり、お気を落とされませんように。わたしにできることがありましたら、いつでもご連絡ください。, 取引先への訃報連絡メールへの返信方法を紹介します。【タイトル】≪○○株式会社 ××(名前)より≫ お悔やみ申し上げます【本文】株式会社●●   営業部 □□様この度はご身内のご訃報を伺い、大変驚いております。本来であれば、直接お目にかかりお悔みを申し上げたいところではございますが、略儀ながらメールにて失礼致しますことをお許しください。心よりご冥福をお祈り申し上げます。, 部下への訃報連絡メールへの返信方法を紹介します。【タイトル】≪○○です≫ お悔やみ申し上げます【本文】お母様のご逝去に際し、心よりお悔み申し上げます。略儀ではありますが取りいそぎメールでのお悔みを申し上げます。私たちでお手伝いできる事がありましたら、いつでもお声掛けください。, 上司の場合訃報連絡メールへの返信方法を紹介します。【タイトル】≪○○です≫ お悔やみ申し上げます【本文】ご母堂様の突然の訃報に際し、心よりお悔やみ申し上げます。出張中によりご葬儀に伺うことができず、申し訳ありません。略儀ながら取り急ぎメールにてお悔やみ申し上げる次第です。心よりご冥福をお祈り申し上げます。, 仕事関係の相手から受けた訃報メールへの返信例文をまとめました。失礼のないよう、またビジネスライクになりすぎないよう、寄り添えるメールで返信できるよう参考にしてください。, 以下のようにお悔やみの気持ちを伝える言葉を添えると良いでしょう。「心身ともに大変な時だと存じますが、どうかご無理なさいませんように」「お力落としのことと存じますが、くれぐれも皆様ご自愛ください」「どうか気を落とされず、お体にお気を付けください」「仕事のことはいったん置いておいて、最後のお見送りをなさってください」, 相手の方との親しさや、それまでの関係性などから、どのような言葉をかけるべきか、また伝えたいかを考えることが重要です。相手にとって、負担になりすぎないことや時間を取らせないことなどの配慮は、訃報に対してのお悔やみメールではとくに気を付けたいポイントです。, これまでは友人知人や仕事の相手の方にご不幸があり、訃報連絡を受けた際のお悔やみの返信メールを送る側として文例やマナーなどを紹介してきました。最後に、逆に訃報を伝え、お悔やみメールを受け取る場合の文例を紹介します。, 自らの身内に不幸があった場合、葬儀の事や手続きで大忙しの中、伝えた訃報に対して公私限らず、いただく多くのお悔やみの言葉に対する返事もしていかなくてはいけません。取り紛れてしまったり、後回しになったりすることも多くあるでしょう。これが失礼に当たるのでは、と気をもんでしまうことがあるのではないでしょうか。しかし、まずは亡くなった方へのご供養や関連する色々な手続き、家の中のことなどを優先すべき時です。お悔みの言葉を下さる人たちも、その状況は十分に理解しています。あまり気にしすぎることなく、やるべきことを進めていけば良いでしょう。, 返信の文例を紹介します。【タイトル】ご丁寧にありがとうございます【本文】メールを頂き、ありがとうございました。おかげさまで、通夜葬儀とともに無事に済ませることができました。○○様にはこまやかに色々なお心遣いを頂き、母も喜んでいることと存じます。本当にありがとうございました。なお、○月○日より出社予定です。ご心配、ご迷惑をおかけいたしまして、申し訳ありませんでした。, 訃報に対してお悔みの気持ちを伝えることは特に配慮が必要です。お身内を亡くされた方とどういった関係なのか、どれくらい親しいのかなどや、亡くなられた方とは面識があったのかどうかなどでも、どういった言葉をかけるか大きく変わってきます。訃報に対しての返信メールでお悔やみを伝える際は、マナーや常識、礼儀などはもちろん大事ですが、相手への思いやりや心に寄り添いたい気持ちが伝われば、略儀であるメールであっても心遣いは伝わるでしょう。, ドライバーへの転職をお考えの方は、好条件求人が多いドライバー専門の転職サービス『はこジョブ』へ!, 稼げないタクシー運転手には特徴があります。効率よく車を回したり、顧客の立場に立った接客ができなければ稼げるタクシードライバーになることができません。また、自分の普段の作業を振り返ることで稼げない原因を突き止めることができます。, バッテリーは、電気を蓄えるもので中にはバッテリー液と言う液体が入っています。バッテリー液は、自然と少なくなってしまい最後には性能を発揮することができなくなります。また、バッテリー液が無くなってしまうと火災などの原因となりますので注意が必要です。, 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